Einleitung des Brieftextes

Aus: Neuhaus (2011): Kaufmännischer Schriftverkehr, Köln.

Eine Redewendung besagt, dass man „nicht mit der Tür ins Haus fällt“. In diesem Sinne sollte jeder Brief mit einem einleitenden Hinweis beginnen. Für die inhaltliche Gestaltung dieses Einleitungssatzes gibt es im Wesentlichen drei grundsätzliche Aspekte:

Zu vermeiden ist jedoch eine langatmige Einleitung. Ausführliche Wiederholungen der Inhalte vorausgegangener Briefe oder die detaillierte Darstellung zurückliegender Sachverhalte passen nicht zur prägnanten inhaltlichen Gestaltung moderner Geschäftsbriefe. Etwas anderes ist es natürlich, wenn diese Ausführlichkeit aus rechtlichen Gründen geboten ist.

Ebenso überflüssig ist die Wiederholung des Betreffs im Einleitungssatz.